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          English

          加強企業投標合規管理 保障企業持續健康發展——致公司全體員工的公開信

          發布時間:2021-07-13 來源:江西中煤 點擊:6660 分享:

          加強企業投標合規管理 保障企業持續健康發展

          ——致公司全體員工的公開信

           江西中煤建設集團有限公司全體干部職工:

          江西中煤建設集團有限公司,作為全球ENR最大國際承包商之一,致力于把公司建設成質量效益型的“國際化知名承包商、專業化工程投資商、特色化城市運營商和智能化建造集成商”。為響應習近平主席在“一帶一路”國際合作高峰論壇上提出的加強國際反腐敗合作,讓“一帶一路”成為廉潔之路的倡議。公司應堅持廉潔誠信、合規經營,以此來增強企業合規競爭力以及營造良好的社會風氣。

          近年來一些企業在參與國內外國際組織或多邊銀行貸款項目時,因投標過程中存在腐敗、欺詐等不合規行為被制裁。這些涉事企業不但喪失了商業機會, 還面臨經濟和商譽的雙重損失。此類案件警示我們,要保持競爭優勢、實現持續健康發展, 依法誠信合規經營是必然選擇。

          公司自2019年著手建立合規體系以來,公司編制了包含13項合規管理制度的《合規管理制度匯編》和《誠信合規手冊》。其中,《誠信合規手冊》已下發給各位員工,全體員工均簽署了合規聲明。而且,公司還對各項合規管理制度實施的必要性、內容及實施要點組織了多次合規專項培訓和學習。

          考慮到投標活動企業對外經營活動的重要組成部分且往往存在發生欺詐腐敗等不合規行為的客觀合規風險,因而,公司在全面推行各項合規管理制度的基礎上,認為有必要深入推動投標活動的合規化管理,以預防應對和解決投標環節發生的合規風險對此公司從以下幾方面采取了必要的措施:

          首先,“規范管理、制度先行”:制度是一切管理的基石和保障。《投標合規實施細則》作為合規制度匯編中的核心制度之一,要求全體員工尤其是投標業務部門和合規主管部門嚴格遵照執行。

          其次,“流程把控、環環相扣”:一個項目的投標過程涉及多個環節和部門,各單位投標業務部門應當在投標流程中貫徹投標合規管理制度確保其全流程合規。相關部門人員在標書編制和審核的過程中對每一個環節嚴格把關,尤其要注意確保標書正文及附件全部內容的真實性、準確性和完整性,例如標書編制責任人應如實填寫業績、人員、設備、資質、聘用第三方以及未決訴訟和仲裁案件信息等;在此需要特別強調的是,投標部門和人員須如實披露未決訴訟和仲裁案件,且應當披露規定年限內尚未審結的所有訴訟和仲裁案件(并非僅指投標單位與業主之間的案件)。并且,還需要盡可能確保組成聯營體投標的項目中聯營體伙伴提供的標書正文及附件全部信息的真實性、準確性和完整性,以避免公司遭受業務伙伴不合規行為的牽連。

          最后,“嚴格監管、強化責任”:要求各單位的合規主管部門全程指導、監督并檢查投標活動中與合規相關的工作,做好投標文件真實性的復核和招標人合規資格審查等重要合規工作。對投標過程中可能出現的不合規行為進行預防與監督。一旦發現查證屬實的不合規行為,應嚴格依據公司的各項合規管理制度積極處理和解決。

          為順應全球強化合規管理新趨勢,為響應國際組織及各國政府強化企業合規的要求,我們還要不斷提升企業廉潔意識、強化企業合規建設。同時,我們應以合規價值觀為導向,培育合規文化,創造重視合規經營的企業氛圍,保障企業持續健康發展。

           

           

          江西中煤建設集團有限公司 黨委書記、董事長  張明鋒

          2021年713日              

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